Всички приложения за задачи си имат своя структура, изглед и подредба на всички функционалности и възможности, които предлагат.
И за всяко едно от тях ти трябва известно време просто да свикнеш с подредбата и логиката на ползване.
Ето накратко най-важните аспекти, които ти трябват, за да започнеш с Todoist.
Основно меню и изглед
Странична лента – съдържа най-важните бързи връзки, които биха ти трябвали при използване на приложение за организиране на задачи. Може да се скрие при желание.
- Информация за профила, с който сте влезли + падащо меню за настройки
- Add task – Бутон за бързо добавяне на задача – по подразбиране (Add Task)
- Search – бърза лента за търсене във всички проекти, задачи и записи
- Inbox – тук се добавят по подразбиране всички задачи и бележки, които нямаш време да организираш, докато си в движение или просто искате да запазите за по-късно
- Today – това е бърз достъп до всички задачи за текущия ден (такива, които имат добавен срок)
- Upcoming – Всички предстоящи задачи за предстоящите дни, които имат добавен срок
- Filters & Labels – тук се събират всички етикети и филтри, които може да създадеш за улеснение при филтриране и подреждане на конкретни изгледи
- My projects – тук е списъкът с проекти/групи задачи, които може да систематизираш или организираш според нуждите и целите. За безплатната версия на приложението, ограничението е до 5 активни проекта. Вероятно в началото няма да имаш проект и ще трябва да създадеш такъв, за да видиш списъка. Това не е задължително, защото можеш директно да започнеш да добавяш задачи, които влизат в Inbox.
Настройки, които да прегледаш и промениш (при желание)
Преди да започнеш да изполваш Todoist, може да разгледаш и адаптираш настройките спрямо нуждите и целите си.
Ето някои от по-съществените опции, които можеш да управляваш:
- Home view – когато отвориш приложението, кой изглед със задачи да ти се отваря автоматично – можеш да избереш:
- задачите за деня (Today)
- предстоящите задачи за седмицата (Upcoming)
- всички задачи в Inbox
- задачи за определен избран проект
- Филтър или етикет, с който са маркирани определени задачи
- Базови настройки за изглед на дата, часова зона, формат на часа, старт на седмицата, следваща седмица – което би помогнало за бързо репланиране на задачи с един бутон (Next week), Weekend – също отговаря за бърз бутон, който ще улесни процеса в добавянето или репланиране на задачи. Smart Date Recognition – това е опция, която е хубаво да бъде включена – когато добавяйки задача напишете 1 feb at 10am – този текст автоматично се разпознава като условие за срока и часа на задачата и ще бъде запазено при запазване.
- Subscribtion – може да управляваш плана, който ползваш и да се възползваш от повече проекти, напомняния и календарен изглед на проекти и задачи.
- Sidebar – кои изгледи да се показват в страничната лента за лесно използване. Има опцията да се стигне лесно до всички приключени задачи в Todoist
- Show task count – опция, която ти позволява да виждаш колко на брой задачи има неприключени в даден проект или филтър
- Quick Add – настройка, която позволява да се персонализират опциите при бързо добавяне на задачи – дали да имат дата, приоритет, етикет или само дата, или само това, от което имаш нужда
- Productivity – можеш да поставиш цели – брой изпълнени дневни/седмични задачи, кои дни да не се броят за проследяване на продуктивността и Карма опцията, която добавя точки в акаунта ти и поддържа мотивация и отговорност за прогреса
- Notifications – какви известия и къде искаш да получаваш, спрямо активността в приложението.
- Integrations – активни и възможни интеграции с други приложения, които работят съвместно с Todoist – като Google Calendar или Habit tracker, Toggl Track, Zapier и много други.
- Calendars – опция за интегриране на календари, които да визуализират всички срещи и добавени събития, които да улеснят процеса по планиране
Създай своя профил тук и започни да организираш работата и живота си с Todoist.
Обощение:
Всяко приложение за задачи изисква малко време за свикване и приспособяване. Това са основите, всичко друго в процеса на използване ще става все по-лесно и ясно.
Ако имаш нужда от съдействие, конкретна насока как да адаптираш и използваш Todoist в твоето ежедневие, пиши ми на hi@grigork.com